個人情報の取り扱いについて
「個人情報保護方針」
株式会社千葉データセンター（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に管理し、その保護を徹底します。
当社は、「個人情報保護方針」を定め、全社員に周知徹底するとともに、確実に実行します。
- 法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令及び規範、国が定めるガイドラインを遵守します。 - 個人情報の取得・利用
当社は、あらかじめ利用目的を明確にし、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。また、利用目的の範囲を超えた個人情報の利用は行いません。 - 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用します。
（１）データ入力に関する業務
（２）印刷・製版、デザイン・編集に関する業務
（３）文書・図面・マイクロフィルム等の電子化業務
（４）サーバの保守管理業務
（５）顧客管理に関する業務
（６）当社に対する問い合わせ対応
（７）採用選考に関する業務
（８）上記各号に付随する業務
（９）社員等の人事・給与・福利厚生その他雇用管理
- 個人情報の第三者提供の制限
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、法令等に定めのある場合を除き、あらかじめ本人の同意なく第三者へ提供しません。 - 個人情報の委託
個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように安全に管理します。 - 個人情報の開示、訂正等への対応
当社は、当社が保有する個人情報（開示対象個人情報）に関して、本人より当該個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）について問い合わせを受けた場合には、本人の意思を尊重し、適切かつ遅滞なく対処します。 - 個人情報の管理
当社は、個人情報を的確に管理し、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、改ざん又はき損を防止するための必要かつ適切な安全対策及び是正処置を行います。 - 個人情報保護の継続的改善
当社業務に関わる社員教育・啓発を実施し、個人情報保護方針の取り組みの、継続的改善を行います。 - 個人情報の問い合わせ窓口
当社は、当社が取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、苦情および相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。
最終改定日：令和5年7月26日
株式会社千葉データセンター
代表取締役社長 都築 豊久
個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報の開示等の求め、その他の苦情、ご相談など、個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記までご連絡ください。
株式会社千葉データセンター 総務部 個人情報保護相談窓口
住所：〒263－0016 千葉県千葉市稲毛区天台6-5-3
電話：043-284-3611
受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
9時30分～12時、13時～16時30分
E-Mail：info@chiba-data.co.jp
なお、開示等の求めについては、文書でご請求ください。請求に際し、ご本人確認できる書類等が必要になりますので、まずは電話又はメールにてお問い合わせください。
